Gobierno corporativo
La declaración de gobierno corporativo de EQTEC plc en su totalidad
Jeff Vander Linden (COO) e Ian Pearson (Presidente)
La Junta está comprometida con los más altos estándares de gobierno corporativo y considera que el Código de gobierno corporativo de Quoted Companies Alliance (“el Código QCA”) es el marco más apropiado que la Compañía debe adoptar. Los Directores han adoptado el Código QCA y las siguientes secciones explican cómo se hace. Cuando el Directorio adopta un camino diferente al de los Principios de QCA en la medida en que lo considere apropiado teniendo en cuenta el tamaño y los recursos de la Compañía, se brinda una explicación.
En su calidad de Presidente independiente, Ian Pearson, junto con la Junta, tiene la responsabilidad de garantizar que el Grupo tenga estándares de gobierno corporativo apropiados y que los 10 principios del Código QCA se apliquen dentro del Grupo como un todo.
Esta sección se actualizó por última vez el 25 de abril de 2022.
Estrategia y modelo de negocio
El modelo comercial objetivo de la compañía, que se encuentra aquí , prevé a EQTEC como el innovador tecnológico líder y socio de licencias para propietarios-operadores de tecnología de gas de síntesis y producción de biocombustibles y energía de base renovable y limpia. La estrategia comercial de la Compañía tiene como objetivo desarrollar ese mercado, posicionar a EQTEC como líder dentro de él y escalar el negocio a través del desarrollo específico de capacidades y capacidades, habilitado por herramientas y técnicas digitales. Para el éxito de la empresa con esta estrategia es fundamental el crecimiento de un conjunto de socios calificados y bien integrados, que brindarán un número cada vez mayor de actividades esenciales para la integración de las tecnologías EQTEC en las plantas de energía y biocombustibles del mundo del futuro.
Actualmente, la Compañía genera ingresos a través de tres fuentes de ingresos: servicios de desarrollo, ventas y servicios de tecnología y otros ingresos. Los servicios de desarrollo incluyen actividades esenciales para lograr el cierre financiero, desde la adquisición de terrenos, la planificación y obtención de permisos y la ingeniería y el diseño hasta la selección, financiación y ejecución legal de contratos de Ingeniería, Adquisiciones y Construcción (EPC). Las ventas y los servicios de tecnología incluyen la especificación, fabricación y entrega en el sitio de equipos diseñados por EQTEC y equipos auxiliares esenciales, asesoría de construcción en el sitio e ingeniería adicional según sea necesario, soporte de integración de tecnología con tecnología que no sea de EQTEC y puesta en marcha de la planta habilitada para EQTEC. Otros ingresos incluyen operaciones de planta de Centros de Desarrollo de Mercado de propiedad parcial o total, de consultoría o de la prestación de otros servicios no esenciales.
La empresa anticipa que sus flujos de ingresos evolucionarán en el futuro, con tarifas de desarrollo que disminuirán a medida que los socios asuman cada vez más todo el trabajo de ingeniería de tecnología excepto el central que conduce al cierre financiero, con una mayor diferenciación en las ventas y servicios de tecnología a medida que los socios puedan integrarse más completamente. e impulsar más proyectos con relativa independencia y con mayores ingresos por licencias de tecnología, mantenimiento y otros servicios de valor agregado para plantas operativas que ejecutan la tecnología EQTEC.
Actualmente, la Compañía desarrolla negocios en los EE. UU., el Reino Unido y la UE (incluidos Francia, Italia, Croacia y Grecia) y apuntará a nuevas geografías a medida que se presenten canales sustanciales de oportunidades calificadas en esos mercados y como la viabilidad de un desarrollo comercial y capacidad de entrega. en esos mercados se pueden establecer.
La Compañía se enfoca en maximizar el valor para los accionistas en el corto plazo a través de un mayor reconocimiento y una mayor valoración por parte del mercado, medible en el precio de las acciones. Para lograr esto, la Compañía está impulsando un aumento en la cantidad de plantas operativas que ejecutan la tecnología EQTEC, luego de lo cual también aumentará la variedad (en términos de entradas de materia prima y aplicaciones de extracción) de las soluciones EQTEC implementadas en esas plantas. Además de la conversión de biomasa en calor y electricidad combinados (CHP), EQTEC está llevando a cabo actualmente proyectos con materias primas de residuos municipales (en forma de combustible derivado de basura, o RDF), de residuos industriales (como plásticos contaminados) y de una gama de residuos agrícolas y forestales. Además de CHP, EQTEC actualmente está buscando proyectos que aplicarían las capacidades de conversión de residuos en gas sintético de EQTEC para la producción de hidrógeno, combustible de aviación sostenible (SAF), gas natural sintético (SNG) y otros biocombustibles.
EQTEC plc cotiza en el mercado AIM de la Bolsa de Valores de Londres (LSE), lleva la Marca de Economía Verde otorgada por la LSE y cotiza como AIM:EQT.
La identificación y gestión del riesgo en relación con el logro de nuestra estrategia y modelo de negocio se abordan a continuación en “Gestión y mitigación del riesgo”.
Responsabilidades de las partes interesadas
Nuestra tecnología y servicios tienen un impacto positivo en las sociedades, las economías y el medio ambiente. Al tomar desechos que no se pueden reciclar y convertirlos en gas de síntesis puro para transformarlos en energía y biocombustibles, reducimos la necesidad de métodos menos respetuosos con el medio ambiente, como la incineración y los vertederos, y contribuimos a cumplir los objetivos Net Zero a nivel nacional y mundial, reduciendo las emisiones de carbono. y el cumplimiento de los objetivos de energías renovables. Nos apasiona usar nuestra tecnología para ofrecer resultados locales sostenibles para las empresas locales y las comunidades que son clientes de las plantas que usan nuestra tecnología, y cumplir siempre con los más altos estándares y prácticas ambientales, reglamentarios y comerciales.
La Junta reconoce que el éxito continuo y a largo plazo del Grupo está significativamente influenciado por los esfuerzos y el compromiso de los empleados del Grupo, sus socios estratégicos (incluidos, entre otros, aquellos con experiencia en financiamiento, tecnología, entrega operativa y go -to-market), contratistas y proveedores y sobre las relaciones del Grupo con estas y otras partes interesadas, incluidos clientes, inversores, asociaciones industriales, organizaciones políticas y de medios, analistas, comunidades, el público y los reguladores. La Junta ha implementado una variedad de procesos y sistemas para garantizar que haya una estrecha supervisión y contacto con sus recursos y relaciones clave.
En 2021, el Grupo definió su ciclo de gestión del desempeño para todos los empleados. Esto está diseñado para asegurar que: los objetivos y desempeños de cada individuo estén directamente vinculados e impacten en el desempeño y éxito más relevante del Grupo; existe un diálogo abierto y confidencial con cada persona en el Grupo con una comunicación bidireccional exitosa con acuerdo sobre las metas, objetivos y aspiraciones del empleado, entre los equipos y el Grupo. Estos procesos de retroalimentación ayudarán a asegurar que el Grupo pueda responder a nuevos problemas y oportunidades que surjan para promover el éxito de los empleados y del Grupo.
La Junta se asegura de que todas las relaciones clave con los socios, contratistas y proveedores sean responsabilidad de uno de los directores o sean supervisadas de cerca por él.
Involucrar y comunicarse con los accionistas
El Directorio tiene el compromiso de mejorar continuamente y mantener un diálogo frecuente, abierto y bidireccional con sus accionistas. Los accionistas institucionales y los analistas tienen la oportunidad de discutir temas, problemas y proporcionar comentarios en las reuniones con la Compañía. Además, se alienta a todos los accionistas a asistir y participar con los directores en la Asamblea General Anual de la Compañía y sus seminarios web interactivos regulares para accionistas a través de la plataforma Investor Meets Company, que presentó en 2021. Los inversionistas también tienen acceso a información actualizada sobre la Compañía a través de su sitio web, www.eqtec.com ya través de Nauman Babar, CFO y David Palumbo, CEO, quienes están disponibles para responder consultas de relaciones con inversionistas a través de la función de Marketing y Comunicaciones del Grupo, previa solicitud.
Gestionar y mitigar el riesgo
La gestión de riesgos eficaz es fundamental para el logro de nuestros objetivos estratégicos. Los controles están integrados en todos los niveles de nuestro negocio. Como junta, evaluamos continuamente nuestra exposición al riesgo y buscamos mitigar los riesgos siempre que sea posible.
Los directores han establecido procedimientos con el fin de proporcionar un sistema de controles internos. Además, existe una variedad de políticas del Grupo que el Directorio revisa al menos una vez al año. Estas pólizas grupales cubren asuntos como la negociación de acciones y la legislación sobre abuso de información privilegiada.
En la actualidad, el Consejo considera que la función de auditoría interna no se considera necesaria ni práctica debido al tamaño del Grupo y al estrecho control que ejercen los consejeros ejecutivos en el día a día. Sin embargo, la Junta seguirá supervisando la necesidad de una función de auditoría interna.
Los principales riesgos identificados para el logro de nuestros objetivos comerciales estratégicos se describen a continuación, junto con su impacto potencial y las medidas de mitigación implementadas. La Junta cree que estos riesgos son actualmente los más importantes con el potencial de afectar nuestra estrategia, nuestro desempeño financiero y operativo y, en última instancia, nuestra reputación. La junta revisa su registro de riesgos, identificando nuevos riesgos y actualizándolos de forma continua.
Las áreas clave para la gestión de riesgos continua son:
Para lograr nuestra estrategia, es fundamental ganar y entregar con éxito nuestra cartera de contratos. Nuestra salud financiera continua se basa en nuestra capacidad para licitar, movilizar, operar y administrar con éxito dichos contratos. Obtener nuevos contratos y conservar los existentes sigue siendo fundamental para el éxito futuro de nuestro negocio.
Nuestros procesos de licitación, movilización y gestión de contratos operan bajo estrictas autoridades delegadas y están sujetos a una rigurosa supervisión y aprobación de la dirección ejecutiva. Estos contratos están respaldados por equipos de especialistas experimentados en licitaciones, movilizaciones y entregas operativas para mitigar el riesgo de fallas en cualquier etapa. El aseguramiento continuo del contrato ocurre junto con un diálogo regular para garantizar que la prestación del servicio sea consistente con las expectativas del cliente.
Mantener una sólida reputación es vital para nuestro éxito como empresa. Un impacto significativo en nuestra reputación podría ser causado por un incidente que implique un daño importante a una de nuestras personas o clientes / socios, procesos de control financiero inadecuados o incumplimiento de los requisitos reglamentarios. Los impactos de este tipo podrían resultar en sanciones financieras, pérdidas de contratos clave, incapacidad para ganar nuevos negocios y desafíos para retener al personal clave y contratar personal nuevo.
Un sólido gobierno corporativo y una alta dirección dedicada siguen siendo los elementos clave de una gestión eficaz de la reputación. La alta dirección proporciona un modelo de mejores prácticas y orientación para garantizar que nuestros valores y comportamientos esperados sean claros y todos los comprendan. A medida que nuestro negocio continúe creciendo y desarrollándose, nos mantendremos fuertemente enfocados en proteger la solidez de nuestra reputación a través de un gobierno y liderazgo efectivos, y mediante el cultivo de relaciones abiertas y transparentes con todas las partes interesadas.
Es fundamental atraer y retener a las personas más capacitadas en todos los niveles del negocio. Este es particularmente el caso para garantizar que tengamos acceso a una amplia gama de opiniones y experiencias, y para atraer conocimientos especializados específicos tanto a nivel gerencial como operativo donde el mercado puede ser altamente competitivo. No atraer nuevos talentos, o no desarrollar y retener a nuestros empleados existentes, podría afectar nuestra capacidad para lograr nuestros objetivos estratégicos de crecimiento. A medida que continuamos creciendo y diversificándonos en nuevas áreas, este riesgo seguirá siendo un foco de atención para la Junta.
Nuestro modelo de negocio ha creado una serie de oportunidades para el personal en todos los niveles del negocio. Este seguirá siendo el caso a medida que el Grupo se desarrolle. Nuestro enfoque en la competencia en todos los niveles del negocio continúa para garantizar que desarrollemos a nuestra gente y les permita gestionar con éxito el perfil cambiante de nuestro negocio. Un marco sólido de gestión del desempeño, junto con un programa de incentivos equilibrado, permite que la empresa mitigue este riesgo y garantiza que se retenga a las personas clave.
Brindamos servicios de ingeniería y diseño altamente sofisticados y especializados que conducen a productos que incorporan o utilizan tecnología de punta, incluidos hardware y software. Muchos de nuestros productos y servicios involucran proyectos complejos de infraestructura energética y, en consecuencia, el impacto de una falla catastrófica del producto o un evento similar podría ser significativo. Cualquier incapacidad para entregar a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad adecuada podría resultar en pérdidas financieras o daños a la reputación.
Hemos construido extensos procesos operativos para garantizar que el diseño de nuestros productos, la ingeniería y otros servicios cumplan con los estándares de calidad más rigurosos. Hemos instituido comités de gobernanza de proyectos para garantizar la presentación periódica de informes, la identificación y mitigación tempranas de riesgos, así como el seguimiento del progreso con respecto a los planes de ejecución de proyectos. Nuestros procedimientos de control interno continúan siendo revisados periódicamente y adaptados siempre que sea necesario para abordar los nuevos desafíos que el panorama en constante crecimiento tiene para ofrecer.
Nuestra solidez financiera nos convierte en un socio atractivo para nuestros clientes y proveedores. Nuestra capacidad para hacer crecer nuestro negocio de manera orgánica y mediante adquisiciones se verá afectada si nuestro desempeño financiero se deteriora, lo que limita nuestra capacidad para acceder a diversas fuentes de financiamiento en términos competitivos. Esto puede causar un aumento en el costo de los préstamos o problemas de flujo de efectivo que, a su vez, podrían afectar aún más nuestro desempeño financiero. Como negocio de personas, nuestros costos de personal siguen siendo nuestra área de gasto más importante. Nuestra capacidad para pagar a nuestra gente y proveedores con regularidad y en momentos específicos se basa no solo en la disponibilidad de fondos, sino también en la conversión efectiva de efectivo.
Hemos desarrollado y continuamos mejorando los procedimientos de control financiero para supervisar y monitorear el desempeño financiero y la conversión de efectivo. Estos incluyen el monitoreo diario de los saldos bancarios, informes semanales de flujo de efectivo y revisiones periódicas del desempeño financiero y del balance, que incluyen revisiones y pronósticos detallados del capital de trabajo. Creemos que tenemos sólidas relaciones bancarias, financieras de deuda y de capital, y niveles adecuados de preparación para nuestro negocio. Además, el crecimiento del negocio y el desempeño financiero se monitorean a través de un análisis de desempeño mensual en torno a los ingresos y los costos, y se toman las medidas de mitigación correspondientes.
Dependemos de una serie de contrapartes importantes, como contratistas de EPC, aseguradoras, bancos, clientes y proveedores para mantener nuestras actividades comerciales. La falla de un socio comercial, proveedor, subcontratista, financiador u otro proveedor clave podría afectar materialmente la efectividad operativa y financiera de nuestro negocio y nuestra capacidad para comerciar. Asegurar las relaciones continuas con nuestras contrapartes materiales respaldará la capacidad del Grupo para cumplir sus objetivos estratégicos.
Hemos desarrollado, a través de asociaciones estratégicas, relaciones con varios contratistas de EPC y también un grupo de proveedores y proveedores para garantizar una dependencia limitada de cualquier proveedor, lo que a su vez limita el impacto de cualquier falla potencial. La Junta revisa y monitorea el riesgo material de contraparte y asegura que los niveles de concentración se mantengan al mínimo.
Riesgo político y regulatorio
Nuestra tecnología se puede implementar en una amplia cantidad de mercados internacionales y, como tal, estamos expuestos a diferentes regímenes políticos y regulatorios con diferentes perfiles de riesgo.
Monitoreamos y evaluamos el riesgo político y regulatorio a nivel de directorio. Las decisiones sobre el equilibrio de nuestra cartera de proyectos se toman para garantizar que no dependamos demasiado de un mercado en particular a lo largo del tiempo.
Junta Directiva
El Directorio está compuesto por cuatro directores ejecutivos de tiempo completo: el CEO David Palumbo, el CFO Nauman Babar, el COO Jeffrey Vander Linden y el CTO Dr. Yoel Alemán; y dos directores independientes no ejecutivos: Ian Pearson, quien actúa como presidente, y Tom Quigley. Cada consejero no ejecutivo dedica todo el tiempo que sea necesario para llevar a cabo los roles y responsabilidades que el consejero ha acordado asumir.
Siga el enlace a los detalles biográficos del directores actuales aquí.
Los directores ejecutivos y no ejecutivos están sujetos a los intervalos de reelección según lo prescrito en los Estatutos Sociales de la Compañía. En cada Junta General Anual se retirará de sus funciones un tercio de los Consejeros sujetos a jubilación por rotación. Entonces pueden ofrecerse a la reelección. Las cartas de nombramiento de todos los directores están disponibles para su inspección en el domicilio social de la Compañía durante el horario laboral normal.
Los Directores Ejecutivos están empleados con contratos de servicios que requieren un preaviso de tres a seis meses por cualquiera de las partes. Los Consejeros No Ejecutivos y el Presidente reciben pagos en virtud de cartas de nombramiento que pueden rescindirse con tres meses de antelación por cualquiera de las partes.
El Consejo fomenta la propiedad de acciones de la Sociedad por parte de Consejeros ejecutivos y no ejecutivos por igual y, en circunstancias normales, no espera que los Consejeros realicen operaciones de corto plazo. El Directorio considera que la propiedad de acciones de la Compañía por parte de directores no ejecutivos es una alineación positiva de su interés con los accionistas. El Directorio revisará periódicamente las participaciones accionarias de los Directores no ejecutivos independientes y buscará orientación de sus asesores si, en cualquier momento, le preocupa que la participación accionaria de cualquier Director no ejecutivo independiente pueda, o pueda parecer, entrar en conflicto con sus deberes como Consejero No Ejecutivo independiente de la Sociedad o su propia independencia. Las retribuciones de los Consejeros, incluida la participación de los Consejeros en opciones sobre acciones sobre el capital social del Grupo, se establecen en el Informe Anual.
La Junta se reúne al menos ocho veces al año. Ha establecido un Comité de Auditoría y un Comité de Retribuciones. El Consejo ha acordado que los nombramientos para el Consejo los realiza el Consejo en su conjunto y, por lo tanto, ha decidido que en este momento no es necesario un Comité de Nominaciones separado.
Habilidades, capacidades y desempeño de la Junta
La Junta Directiva tiene una sólida combinación de experiencia financiera, operativa, de energía renovable, infraestructura de residuos, regulatoria y política. La Junta reconoce que actualmente tiene una diversidad limitada y esto formará parte de cualquier consideración de contratación futura si la Junta concluye que se requieren directores de reemplazo o adicionales.
La Compañía tiene actualmente dos directores no ejecutivos independientes, Ian Pearson y Tom Quigley. La Compañía está satisfecha de que la composición de la Junta Directiva de la Compañía es apropiada dado el tamaño y la etapa de desarrollo de la Compañía. La Junta mantendrá este asunto bajo revisión regular y en la medida en que se considere que se requiere independencia adicional en la Junta, se buscará.
La evaluación interna de la Junta, el Comité y los directores individuales se considera un próximo paso importante en el desarrollo de la Junta y se abordará durante el próximo año. El objetivo es que esto se lleve a cabo anualmente en forma de evaluación por pares, cuestionarios y discusiones para determinar la efectividad y desempeño en diversas áreas, así como la independencia continua de los directores.
Cultura corporativa
La Junta reconoce la importancia de los valores corporativos sólidos y el impacto que tiene en la implementación de la estrategia del Grupo, el modelo comercial objetivo y las partes interesadas relevantes. La Junta ha implementado varias iniciativas para garantizar que todo el personal y los socios que están comprometidos con el Grupo tengan una comprensión clara del Código de Conducta que la empresa espera que cumplan, un proceso transparente de medición y evaluación del desempeño y mecanismos de apoyo relevantes establecidos. para alcanzar los objetivos personales y empresariales. Además, la Compañía también ha adoptado un código para las transacciones de valores de los directores y empleados que está de acuerdo con la Regla 21 de las Reglas AIM y la Regulación de Abuso de Mercado. Como parte de la identificación y mitigación de riesgos, la Junta monitorea constantemente la cultura del Grupo a través de procesos establecidos y mecanismos de retroalimentación.
Estructuras y procesos de gobernanza
La autoridad para todos los aspectos de las actividades del Grupo recae en el Directorio. Las respectivas responsabilidades de Presidente y Consejero Delegado surgen como consecuencia de la delegación del Consejo. La Junta ha adoptado dos declaraciones; el primero establece las materias reservadas al Directorio y el segundo establece la política de delegación de facultades. El Presidente es responsable de la eficacia del Consejo, mientras que la gestión de los negocios del Grupo y el contacto principal con los accionistas han sido delegados por el Consejo al Director General.
Directores no ejecutivos
El Consejo ha adoptado unas directrices para el nombramiento de consejeros no ejecutivos que han estado vigentes y se han cumplido a lo largo del ejercicio. Éstos prevén la sucesión y rotación ordenada y constructiva del Presidente y de los consejeros no ejecutivos en la medida en que tanto el Presidente como los consejeros no ejecutivos serán nombrados por un período inicial de tres años y podrán, a criterio del Consejo que lo considere oportuno. los mejores intereses de la Compañía, serán designados para términos posteriores. El presidente puede actuar como consejero no ejecutivo antes de comenzar un primer mandato como presidente.
De acuerdo con la Ley de Sociedades de 2014 de Irlanda, la Junta cumple con las siguientes obligaciones:
- actuar de buena fe en lo que el director considere que es el interés de la Sociedad;
- actuar con honestidad y responsabilidad en relación con la conducción de los asuntos de la Compañía;
- actuar de acuerdo con la constitución de la Compañía y ejercer poderes solo para los fines permitidos por la ley;
- no utilizar la propiedad, la información ni las oportunidades de la Compañía para el beneficio del Director o de cualquier otra persona;
- no aceptar una restricción del ejercicio del juicio independiente;
- para evitar conflictos de intereses;
- ejercer el cuidado, la habilidad y la diligencia que sería ejercido en las mismas circunstancias por una persona razonable;
- tener en cuenta los intereses de los miembros de la Compañía, además del deber de tener en cuenta los intereses de los empleados de la Compañía en general.
Secretario de la empresa
En la actualidad, el director financiero también actúa como secretario de la empresa.
Comité de Auditoría
El Comité de Auditoría está compuesto por Tom Quigley (Presidente) e Ian Pearson. A las reuniones también asiste el CFO, según corresponda. Se reúne cuando se requiere y específicamente para revisar el Informe Interino y el Informe Anual, y para considerar la idoneidad y monitorear la efectividad de los procesos de control interno. El Comité de Auditoría también revisa los hallazgos del auditor externo y revisa las políticas contables y los juicios contables materiales. El Comité de Auditoría se reúne normalmente al menos dos veces en cada ejercicio y tiene acceso irrestricto al auditor externo del Grupo.
Comité de remuneración
El Comité de Retribuciones está formado por Ian Pearson (presidente) y Tom Quigley. La Comisión de Retribuciones revisa el desempeño de los Consejeros Ejecutivos y hace recomendaciones al Consejo sobre asuntos relacionados con su remuneración y condiciones de servicio. El Comité de Retribuciones también hace recomendaciones al Directorio sobre propuestas para el otorgamiento de opciones sobre acciones y otros incentivos de capital de conformidad con cualquier esquema de opciones de acciones para empleados o planes de incentivos de capital que estén en operación en cada momento. El Comité de Retribuciones se reúne al menos una vez al año. En el ejercicio de esta función, los Directores tienen en cuenta las recomendaciones formuladas por las Directrices QCA.